Projectsecretaresse / Assistent (Dutch Speaking)
Offshore
Area of Dordrecht, The Netherlands
Parttime
Wij zijn op zoek naar een proactieve Projectsecretaresse / Assistent om een team in de offshore energie- en waterbouwsector te ondersteunen. Je helpt de Project Director en Project Managers om projecten soepel te laten verlopen. De functie is op locatie nabij Dordrecht.
Als spil in het team neem je initiatief, signaleer je kansen om te helpen en breng je structuur in drukke dagen. Met een positieve instelling en sterke planningsvaardigheden houd je het kantoor draaiende en het team gefocust. Taken variëren van stakeholdercommunicatie en vergaderingen tot lunches, evenementen en kantoororganisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van projectmanagement met administratieve en organisatorische taken
- Beheren van stakeholdercommunicatie, plannen van meetings en opvolgen van actiepunten
- Voorbereiden van presentaties en stroomlijnen van terugkerende processen
Vereisten:
- Beschikbaar 5 dagen per week (maandag t/m vrijdag), circa 28–32 uur per week op locatie nabij Dordrecht
- MBO+ secretariële opleiding of gelijkwaardig
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Ervaren met MS Office, SharePoint en Teams
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Hands-on, energiek, georganiseerd en oplossingsgericht
- Woonachtig in de omgeving van Dordrecht