Project Management / Controls Officer & Officemanager

Heb jij zin in een afwisselende rol waarin je jouw talent voor organisatie, administratie en communicatie kunt combineren? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je! Voor een dynamisch projectteam op Schiphol-Oost zoeken wij een Project Management / Controls Officer met Office Management-taken. Hier werk je mee aan de bouw, verbouw en aanpassing van gebouwen van één van de grootste luchtvaartmaatschappijen van Nederland. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen in een technische omgeving met ervaren specialisten, binnen een organisatie die bekend staat om haar collegiale sfeer, open communicatie en een sterke focus op samenwerking en kennisdeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van programma- en projectmanagement bij het bewaken van tijd, budget en kwaliteit;
• Beheren en up-to-date houden van de projectadministratie en statusoverzichten;
• Opstellen, versturen en opvolgen van urenrapportages, inclusief klantcommunicatie (in overleg met projectleiders);
• Voorbereiden van facturatie en bewaken van de bijbehorende administratie;
• Nauw samenwerken met projectleiders, de financiële administratie en de PMO van de klant.
• Het netjes houden van het kantoor;
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ontvangen van klanten en gasten (klein onderdeel van de functie).
• Omdat je een belangrijk aanspreekpunt bent voor collega’s, klanten en andere relaties, ben je minimaal drie dagen per week fysiek aanwezig op locatie. Thuiswerken is binnen deze functie niet mogelijk, vanwege de aard van de werkzaamheden en de noodzaak tot continue aanwezigheid op site.

Wat breng jij mee?

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een technische of asset management omgeving;
• Kennis van en ervaring met financieel-administratieve processen én office management;
• Je bent nauwkeurig, proactief, oplossingsgericht en beschikt over organisatorisch talent;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, werkt zelfstandig en bent assertief;
• Ervaring met MS Office (vooral Excel);
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;
• In het bezit van een geldig VCA VOL-certificaat of bereid dit op korte termijn te behalen.