Administratief Medewerker Servicecoördinatie

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve topper die energie krijgt van structuur aanbrengen en processen soepel laten verlopen? In deze rol ondersteun je de servicecoördinatie binnen een dynamische (offshore) werkomgeving en zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt. Dankzij jouw inzet kunnen servicecoördinatoren zich volledig richten op hun kerntaken.

Jouw rol

Als Administratief Medewerker Servicecoördinatie ben jij de spil in het administratieve proces. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, bewaakt de voortgang van processen en ondersteunt collega’s bij een efficiënte uitvoering van serviceactiviteiten. Je werkt met systemen zoals SAP en CODEX en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit en overzicht.

Wat ga je doen?

• Aanmaken en verwerken van inkoopverzoeken in SAP en CODEX
• Controleren van aanvragen op volledigheid en juistheid
• Afstemmen met collega’s bij ontbrekende of afwijkende informatie
• Bewaken van de voortgang van bestellingen
• Verzamelen en controleren van gegevens voor facturatie
• Controleren van serviceorders vóór facturatie
• Signaleren van onjuistheden of ontbrekende informatie
• Monitoren van openstaande facturen en opvolgen bij afwijkingen
• Voorbereiden van verzendingen in SAP
• Afstemmen met logistiek bij vertragingen of afwijkingen

Wie ben jij?

• Nauwkeurig en detailgericht
• Sterk in plannen en organiseren
• Servicegericht en oplossingsgericht
• Communicatief vaardig en niet bang om door te vragen
• Proactief: je signaleert kansen en knelpunten
• Teamspeler met een positieve instelling

Wat breng je mee?

• MBO-3 werk- en denkniveau (of vergelijkbaar)
• Ervaring met administratieve processen (ervaring met SAP is een pré)

Wat kun je verwachten?

• Salarisindicatie: €2.600,- / €3.100,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring en opleiding)
• Fulltime functie (40 uur, 32 uur bespreekbaar)
• Start met een periode van minimaal 4 maanden, met uitzicht op verlenging
• Werken in een professionele, technische en internationale omgeving