Projectondersteuner
House & Utility Building
Nieuwekerk aan den IJssel, The Netherlands
Parttime
Ben jij een gestructureerde en proactieve regelaar die energie krijgt van het soepel laten verlopen van projecten? En vind je het leuk om niet alleen te ondersteunen, maar ook inhoudelijk mee te denken? Dan is dit een mooie kans.
Voor een groeiende en ambitieuze overheidsorganisatie in de Randstad zoeken wij een projectondersteuner die gaat bijdragen aan een grootschalige gebiedsontwikkeling. Denk aan de realisatie van een compleet nieuw woon- en werkgebied met duizenden woningen, bedrijvigheid en duurzame voorzieningen. Een unieke opgave met impact op de regio.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers en zorgt dat alles organisatorisch én inhoudelijk goed verloopt:
• Coördineren en organiseren van overleggen (zowel intern als extern)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Opstellen en bewaken van planningen en actielijsten
• Signaleren van knelpunten en bewaken van voortgang binnen projecten
• Beheren, structureren en archiveren van projectdocumentatie
• Ondersteunen van meerdere deelprojecten tegelijkertijd
• Opstellen en verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Bijhouden van projectadministratie en rapportages
• Onderhouden van digitale werkomgevingen (zoals netwerkschijven/intranet)
• Afstemmen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen
Wat neem je mee?
• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke rol (projectondersteuning / projectsecretariaat)
• Ervaring met projectmatig werken
• Sterke organisatorische skills en een proactieve houding
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
Wat bieden wij jou?
• Werken aan een unieke gebiedsontwikkeling
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen (bijv. richting projectsecretaris)
• Hybride werken en flexibele tijden
• Deta-vast constructie
Praktisch:
• 28–32 uur per week
• Gewenste startdatum: 1 juni
• Let op: deze rol is niet geschikt voor ZZP’ers
Interesse of meer weten? Stuur me gerust een bericht!