Projectmanagement Ondersteuning

Tijdelijke functie – Projectmanagement Ondersteuning (PMO) – 24 uur per week, 6 maanden

Voor een elektrotechnisch installatiebedrijf in Regio Rotterdam, dat innovatieve projecten uitvoert in Nederland en internationaal, zoeken wij voor 6 maanden versterking vanwege de implementatie van een nieuw ERP-systeem en de huidige drukte binnen de PMO-afdeling.

In deze functie ondersteun je zowel de afdeling Engineering als Projectmanagement bij diverse grote en middelgrote, multidisciplinaire projecten wereldwijd.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van facturen voor lopende projecten binnen Projectmanagement.
• Ondersteunen en bewaken van de uren-goedkeuringsflow.
• Registreren, administratief verwerken en afhandelen van meer- en minderwerk (change orders).
• Uitdraaien en verzamelen van overzichten van meer- en minderwerkmaterialen.
• Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij budgetbewaking en kostencontrole.
• Zorgdragen voor correcte archivering en dossiervorming conform interne richtlijnen.
• Document control taken; zorgen voor actuele beschikbaarheid van projectdocumenten voor engineers en projectmanagers.

Tooling en systemen:

• Aantoonbare ervaring met Microsoft Excel (rapportages, budgetoverzichten, urenregistratie en analyses).
• Aantoonbare ervaring met ERP-systemen; kennis van Microsoft Dynamics NAV (Navision) is een pré voor projectadministratie, facturatie en financiële verwerking.