Administratief Medewerker
Oil, Gas & Energy
Area of Rotterdam, The Netherlands
Fulltime


Ben jij op zoek naar een tijdelijke, uitdagende functie waar je jouw organisatorische skills kunt inzetten en snel nieuwe dingen leert? We zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker die ons helpt bij de integratie van een spannend project in de Business Unit Consultancy. Het doel? Werken met verschillende systemen en templates om alles netjes en gestructureerd over te zetten naar de corporate identiteit van onze opdrachtgever. Een functie waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en het verschil kunt maken!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij de spil in het project. Je zorgt ervoor dat informatie, presentaties, documentatie en templates correct worden overgezet naar het nieuwe systemen. Dit doe je zelfstandig en met oog voor detail, zodat alles klopt en consistent is. Je zult veel samenwerken met andere teams om ervoor te zorgen dat de documenten en processen op één lijn liggen.
Je belangrijkste taken:
-
Overzetten van documenten naar de juiste templates
-
Signaleren wanneer iets niet meer past binnen de nieuwe identiteit en dit aanpassen
-
Zorgen voor de juiste documentatie en bijwerken van systemen
-
Het efficiënt beheren van meerdere documenten en taken tegelijkertijd
-
Actief bijdragen aan de verbetering van de werkprocessen
Wat verwachten we van jou?
-
Je hebt oog voor detail en werkt accuraat
-
Je weet hoe je documenten beheert en hebt ervaring met tools zoals Microsoft Office
-
Je kunt goed prioriteiten stellen en deadlines halen
-
Je werkt goed in teamverband, maar kunt ook zelfstandig werken
-
Je hebt een hands-on mentaliteit en vindt het fijn om snel nieuwe systemen te leren
Wat bieden wij?
-
De kans om snel nieuwe vaardigheden te ontwikkelen
-
Een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief
-
De mogelijkheid om met een jong, dynamisch team samen te werken aan een gave integratie
-
Een tijdelijke functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbare resultaten
Functie-eisen:
-
Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 2-3)
-
Ervaring in een administratieve rol is een pré, bij voorkeur in een technische omgeving
-
Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
-
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Is dit jouw uitdaging?
Wil jij je ontwikkelen in een dynamische werkomgeving en werken aan een interessant project? Dan horen we graag van je! Stuur ons je sollicitatie en misschien ben jij binnenkort onze nieuwe administratieve topper!