Junior Secretaresse

Wil je graag voor een internationale organisatie werken? Ben jij energiek, flexibel, leergierig en integer? Laat jij je niet leiden door de hectiek van de dag en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze klant houd zich onder andere bezig met het leggen van stenen op de zeebodem, doen aanlandingen van pijpleidingen voor olie en gas vanaf zee naar land, herstellen koraalriffen, leggen mangroves aan en richten ons op de energietransitie. Als afdelingssecretaresse ga jij het commercieel secretariaat ondersteunen. Samen met 3 ervaren directiesecretaresses zorg jij dat deze afdeling zo goed mogelijk wordt ontlast.

Het takenpakket:

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de commerciële afdeling
• Dagelijks hou je de commerciële email inbox bij, regel je de filing van e-mails en geeft prioriteiten aan
• Je ondersteunt diverse agenda’s en zorgt dat deze sluitend zijn
• Je regelt zakenreizen (o.a. het boeken van vluchten, hotels, visa, inentingen, huurauto’s)
• Je geeft administratieve ondersteuning aan de 3 andere secretaresse, denk hierbij aan:
• Urenverwerking en het verwerken van declaraties
• Bestellen van diverse zaken (IT, cadeaus voor verjaardagen/jubilarissen etc.)
• Aanmaken van purchase orders
• Regelen van vergaderzalen
• Ondersteunen bij de organisatie van events
• Onboarding van nieuwe medewerkers

Wat wij vragen:

Dit is een groei functie waarbij je onder goede begeleiding steeds meer taken naar je toe kan trekken en zelfstandig kunt gaan functioneren. Je hebt:

• een opleiding tot secretaresse afgerond op ten minste mbo-niveau en hebt daarnaast minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie
• goede kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams
• Goede communicatievaardigheden, zowel in Nederlands als Engels (in woord en geschrift). Engels is de voertaal bij onze klant.
• Je kunt overzicht houden, je bent een team player, leergierig en klantvriendelijk.
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en kan in ieder geval op dinsdag, woensdag en vrijdag op kantoor aanwezig zijn.

Wij bieden:

• Een compleet arbeidsvoorwaardenpakket met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit pakket bevat onder andere:
• Een goed salaris dat aansluit bij de verantwoordelijkheden en ervaring (euro 2500 – 3000 bruto/maand = exl. vakantiegeld)
• Een pensioenregeling;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden;
• Een vast contract bij gebleken geschiktheid.

Spreekt dit alles jou aan en ben jij de duizendpoot die wij zoeken – dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.