Administratief Ondersteuning

Als administratief medewerker ondersteun jij een projectteam op site. Daarvoor werk je voornamelijk met digitale systemen. Het is jouw verantwoordelijkheid om de gegevens te administreren en documenteren. Wanneer werkeenheden met vragen komen over procedures, dan ben je in staat om de juiste informatie te verzamelen en de vraag te beantwoorden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de HSE administratie van projecten. Jij registreert nieuwe mensen van de hoofdaannemers en zorgt dat de medewerkers van de hoofdaannemer de juiste spullen en informatie verkrijgen op gebied van HSE. Daarnaast ben je in deze rol een belangrijke ondersteuner van de constructiemanager. Zo ondersteun je hem in de dagelijkse hand- en spandiensten, behandel je onboarding aanvragen, zorg jij voor een correcte uitgave van laptops, PBM’s etc.

Overige taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Bestellingen van kantoorartikelen, koffie, kleding/PBM etc.
• Mailbox bijhouden
• Contactgegevens updaten
• Vakantieplanning bijhouden
• Agendabeheer
• Passeerbewijzen maken
• IT incidenten aanmaken en opvolgen
• Ontvangst en opstart nieuwe mensen

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een afgerond MBO-4 Diploma;
• Je hebt ervaring in het hands on ondersteunen van een projectteam op site (Bouw, infra, oil & gas, chemie etc).
• Je bent flexibel in je werkzaamheden;
• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken ook leuk;
• Je bent gestructureerd en kan goed plannen en organiseren
• Staat positief tegen onregelmatige werktijden

Wat wordt er geboden?

• Een salaris dat aansluit bij de verantwoordelijkheden en ervaring (€ 2500 – € 3300 bruto/maand = exl. vakantiegeld)
• Een pensioenregeling;